Payroll / People Operations Specialist bei Tech Startup (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Osnabrück

Let us give you a taste
Stell' mit uns die coolste Branche Deiner Stadt auf den Kopf und sei Teil eines der schnellst wachsenden Startups 2024!
Deine Aufgaben
Als People Operations Specialist bist Du dafür verantwortlich unsere HR Prozesse weiter zu verbessern, HR Projekte zu leiten und dafür zu sorgen, dass wir als HR Function einen top Service für unser Team bereitstellen. Die Position vereint sowohl einen hands-on Approach im Day-To-Day HR Business als auch die langfristige Skalierung des People Operations Bereichs durch strategische Initiativen.

  • People Operations Management: Management des gesamten People Operations Spektrums, einschließlich Vertragserstellung, Payroll, Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Sozialleistungen, Onboarding und Offboarding, Umzug und Visa-Unterstützung. 
  • Payroll: Wir wollen Payroll vom Finance in den HR Bereich shiften - Dafür erhältst Du natürlich einen smoothen Handover und bist perspektivisch für Payroll bei NeoTaste verantwortlich
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Tools, Policies und Prozesse, wie die langfristige Einführung eines neuen L&D und Employee Engagement Tools
  • Stakeholder Collaboration: Du arbeitest eng mit unserem Talent Acquisition & Finance Team sowie weiteren Departments zusammen
  • Contracting: Du bist für die Erstellung, Versendung und Optimierung unserer vertraglichen Dokumente verantwortlich
  • Benefits Setup: Du kümmerst Dich um die Implementierung und den Roll-out neuer Employee Benefits Programme, die den Anforderungen an unser diverses und schnell wachsendes Team gerecht werden
Dein Profil
  • Been there, done that! 
    • Mehrjährige Erfahrung im Bereich People Operations und HR-Management
    • Subbereiche, wie Payroll und Contracting, lagen zuvor bereits schonmal in Deiner Verantwortung
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (vorzugsweise auch Kenntnisse in weiteren europäischen Ländern, wie Österreich, Niederlande und UK)
  • Ausgeprägte Projektmanagement Skills mit einem Track Record in der Einführung und Nutzung von HRIS-Tools, sowie fundierte Kenntnisse in Personio und DATEV
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst komplexe Inhalte im nationalen und internationalen Umfeld klar und präzise vermitteln sowie andere für deine Ideen begeistern.
  • Du hast ein Auge fürs Detail, bist gut organisiert und kannst auch bei mehreren Aufgaben Prioritäten in unserem schnelllebigen Startup Umfeld managen
  • Du sprichst Deutsch auf einem Native Level und verfügst über sehr gute Englisch-Kenntnisse
Warum wir?
  • Unser HR-Team ist noch relativ klein (4 Personen im TA Team und 2 im People Operations Team) - Du hast also die Chance den People Operations Bereich mit deiner Expertise federführend mit aufzubauen und langfristig auch People Management Verantwortung zu tragen
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit in einem tollen Team zu arbeiten - Wir haben einen starken Bond und bei uns lernst Du jeden Tag etwas Neues!
  • Sports Benefits – Mit unseren Partnern Urban Sports Club und Hussle erhältst du coole Deals für Sport- und Wellnessangebote für den perfekten Ausgleich!
  • Intensiver Austausch & die Möglichkeit neue Dinge auszuprobieren - Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig!
  • Wahre Startup-Atmosphäre & flache Hierarchien - Deine Ideen sind wichtig und treffen bei uns auf offene Ohren!
  • Flexibles & selbstbestimmtes Arbeiten - Wann & wo Du willst!
  • NeoTaste-Partys mit allen Mitarbeiter/innen, kostenlosen Getränken, Team-Dinner, Dachterassen-Afterwork und vielen weiteren Vorzügen!
Klingt gut?
Die Beschreibung passt zu Dir? Dann schick uns eine kurze Nachricht und sag uns, warum Du der/die Richtige für den Job bist! Dein Ansprechpartner Felix freut sich auf Deine Bewerbung.
Über uns
Mit NeoTaste entwickeln wir die Plattform, um neue Restaurants, Bars & Cafés in Deiner Stadt zu erkunden. Als Nutzer kommst Du in den Genuss von speziellen Deals, die es exklusiv so nur bei uns gibt.

Andererseits sind wir auch der Partner für die Gastronomie, um neue Gäste für sich zu gewinnen, die ihr Restaurant, Bar oder Café noch nicht kennen. Dabei können unsere Gastronomie-Partner die speziellen Deals ganz individuell auf ihre Auslastung anpassen, womit wir ihnen einerseits helfen ihre Auslastung und damit auch ihren Umsatz zu erhöhen. 

Wir suchen begeisterungsfähige und motivierte Teamplayer, die mit ihrem Handeln etwas bewegen wollen!

  • Wir sind bereits in über 50 Städten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und England vertreten und expandieren in Europa sowie darüber hinaus
  • Über 1.5 Millionen Nutzer/innen lieben unsere App
  • Unser Team besteht aus +100 Mitarbeiter/innen
  • Zusätzlich zu unserem 6 Millionen € Funding im August 2023, haben wir auch eine Series A Extension von 15 Millionen € im März 2024 eingesammelt
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